ERP-System: Erfolgreiche SAP ERP-Einführung in Ihrem Unternehmen

Hinter dem Begriff ERP verbirgt sich das sogenannte Enterprise-Resource-Planning, also die zielgerichtet Verwaltung von Unternehmensressourcen. Hierfür werden ERP-Systeme verwendet, die als Software meist über einen modularen Aufbau verfügt und sich aus mehreren kleinen, miteinander verzahnten Komponenten zusammensetzt. Programme wie SAP ERP erleichtern die Planung und Steuerung von Unternehmensressourcen und kommen in kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen zum Einsatz. Der entscheidende Unterschied zu herkömmlichen Warenwirtschaftssystemen, mit denen ERP-Lösungen heute häufig noch immer gleichgesetzt werden, liegt darin, dass alle ressourcen-relevanten Geschäftsprozesse integriert werden können. Während bei einem Warenwirtschaftssystem nur diejenigen Aspekte berücksichtigt werden, die konkret mit der Produktion von Waren zusammenhängen (zum Beispiel Materialbeschaffung, Transport und Logistik), sind die Funktionen bei einem ERP-System deutlich umfangreicher. So werden auch Personalwesen, Forschung und Entwicklung oder Finanz- und Rechnungswesen in den Fokus gerückt. Dank integrierter CRM-Systeme kann eine ERP-Einführung zudem für Vertrieb und Marketing nützlich sein.

Die meisten Fehler lassen sich durch ein strategisches Vorgehen bei der ERP-Einführung von vornherein vermeiden. Durch eine umfassende und vor allem authentische und reflektierte Prozessanalyse stellen Sie bereits im Vorfeld klar, was Sie sich von einer ERP-Lösung versprechen und welche Bereiche/Funktionen für Sie wichtig sind. Führen Sie diese Analyse nicht präzise genug durch, kann es passieren, dass Sie am Ende ein ERP-System implementieren, das für Ihre Zwecke ungeeignet ist. Besonders häufig werden zu komplexe oder zu stark vereinfachte Systeme angewendet.

Ebenfalls hinderlich ist ein unklug gewähltes Zeitmanagement. Dieses bezieht sich sowohl auf den Zeitpunkt der gewünschten ERP-Einführung als auch auf die Dauer, die diese Einführung in Anspruch nimmt. Viel zu oft kommt es dazu, dass Unternehmer den Aufwand der ERP-Einführung unterschätzen: Stehen nicht ausreichend viele Ressourcen zur Verfügung oder sind die Ressourcen nicht lange genug verfügbar, verzögert sich die komplette Einführung und es kommt zu Komplikationen. Unsere Experten kümmern sich um eine schnelle und effektive ERP-Einführung, die bis ins kleinste Detail geplant ist. So bekommen Sie einen zeitlichen Fahrplan an die Hand, auf den Sie sich verlassen können.

Dasselbe gilt auch für Ihre Mitarbeiter: Sie sind diejenigen, die in Ihrem Unternehmen mit dem neuen ERP-System arbeiten sollen. Umso wichtiger ist es, sie frühzeitig ins Boot zu holen. Inkludieren Sie sie bereits in der Voranalyse und achten Sie auf eine transparente Informationspolitik. Auch die Schulungen, die im Zusammenhang mit der ERP-Einführung an die Nutzung des Systems heranführen, sollten professionell durchgeführt werden und auf die Belange Einzelner Rücksicht nehmen. Um der Komplexität der häufigsten Fehlerquellen bei der Einführung eines ERP-Systems Rechnung zu tragen, empfehlen wir Ihnen von Anfang an ein ebenso solides wie professionelles Projektmanagement für diese Aufgabe auf die Beine zu stellen. Eine zentrale Koordinierungsstelle mit einem befugten und kompetenten Ansprechpartner hilft, realistische Termine und Ziele festzulegen und diese einzuhalten.