Cloud-ERP oder OnPremise-Lösung: Viele Vorteile für Ihr Unternehmen

Die Cloud-ERP steht im Gegensatz zur OnPremise-ERP heute vor allem für eine flexible, individuelle und oftmals auch kostengünstige Nutzung von ERP-Systemen für Unternehmen. Allerdings ist nicht jedes Business mit einer Cloud-ERP-Software optimal beraten: Insbesondere KMUs, die keinen vollen Funktionsumfang nutzen wollen, profitieren von Cloud-ERP-Systemen, während große Unternehmen mit besonders spezifischen Anforderungen meist mit komplexen OnPremise-Lösungen besser beraten sind. Deshalb ist es wie bei allen SAP-Lösungen wichtig, verschiedene Faktoren zu berücksichtigen, um für die eigenen Unternehmensanforderungen das passende System zu finden. Mit unserem umfangreichen Service und unserer jahrelangen Erfahrung helfen wir von wp.DATA Ihnen gern dabei das richtige SAP Cloud-ERP-System oder die passende OnPremise-Alternative für Ihr kleines, mittleres oder großes Unternehmen zu finden. Wir erklären Ihnen im Detail, welche Vorteile Sie erwarten und helfen Ihnen bei der ERP-Einführung.

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Was ist Cloud-ERP?

Aus dem eigenen digitalen Leben kennt man die Cloud bereits, bietet sie doch hervorragende Möglichkeiten, um Daten, Fotos, Videos oder Dokumente online zu speichern und mit anderen zu teilen. Beim Thema Cloud-ERP tappen viele Unternehmer jedoch noch im Dunkeln. Dabei ist das Funktionsprinzip im Grunde recht einfach zu erklären: Bei einer OnPremise-ERP nutzen Sie für den Betrieb des ERP-Systems eine unternehmensinterne IT-Infrastruktur. Bei einer Cloud-ERP-Lösung erfolgt die Datenverwaltung hingegen auf einem externen Server bzw. in einem professionellen Rechenzentrum. Dadurch fällt die eigene Investition in eine IT-Infrastruktur weg und Sie zahlen lediglich eine monatliche Pauschale, die gewissermaßen wie eine Art Miete ausgelegt werden kann. Immer inklusive: Sämtliche Ausgaben, die im Zusammenhang mit der Datensicherung, der Durchführung von Updates und Backups sowie der Wartung und Reparaturen zusammenhängen.

Was sind die Vorteile von Cloud-ERP-Lösungen?

Die Liste der Vorteile, die der Einsatz von Cloud-ERP-Lösungen mit sich bringen kann, ist lang. Grundsätzlich stehen vor allem die niedrigen Investitionen bei der ERP-Einführung sowie die planbaren Kosten aufgrund der fixen monatlichen Pauschale im Fokus. Darüber hinaus können Sie sich beim Betrieb der cloudbasierten ERP-Software sicher sein, dass ausnahmslos ausgebildete IT-Experten im Einsatz sind. Diese werden vom jeweiligen Rechenzentrum bzw. dem Cloud-Anbieter bereitgestellt und müssen dementsprechend nicht von Ihnen selbst ausgewählt und finanziert werden. Genauso wie bei anderen ERP-Lösungen genießen Sie auch bei der Cloud-ERP-Software einen modularen Aufbau sowie eine hohe Flexibilität. Auch der weltweite, standortunabhängige Zugriff auf Ihre Daten kann als Vorteil gewertet werden. Hinzu kommt die maximale Sicherheitsstufe (auch bei Ausfällen) – bei einem vertrauenswürdigen externen Dienstleister sind Ihre Daten häufig deutlich besser geschützt, als im eigenen Unternehmen. Das gilt insbesondere dann, wenn Ihr Business über keine professionelle IT-Abteilung verfügt.

Welche Risiken bringen Cloud-ERP-Lösungen mit sich?

Neben einer langen Liste an Vorteilen, die für die Nutzung von Cloud-ERP sprechen, gibt es auch einige Schwierigkeiten, welche schon in der Planungsphase berücksichtigt werden sollten. So lohnt sich die Aktivierung einer Cloud-ERP-Software auf lange Sicht nur, wenn Sie einen sicheren und geprüften Cloud-Anbieter zu Ihrem Partner machen. Ähnliches gilt für die größte Schwachstelle des Systems: die Internetverbindung. Über diese erfolgt die Datenübertragung von Ihrem Unternehmen zum Server, über den die Cloud-Lösung läuft. Ist die Verbindung unsicher, können Daten abgegriffen werden oder sogar verschwinden. Beim Thema Kosten sollten Sie ebenfalls genau kalkulieren: Auf den ersten Blick mag das kostenreduzierte und schlanke Cloud-ERP-System finanziell mehr Vorteile mit sich bringen. Weil die Systeme in der Regel aber auf eine lange Laufzeit ausgelegt sind, müssen die entstehenden Kosten exakt berechnet werden. Manchmal lohnt sich gerade auf lange Sicht doch die zunächst größere Investition in eine OnPremise-ERP-Lösung.

Die optimale Lösung: Cloud-ERP oder OnPremise-ERP für Ihr Unternehmen?

Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen können von einer Cloud-ERP-Lösung besonders profitieren. Sie nutzen oftmals nur eine begrenzte Anzahl von Modulen und beschränken sich auf ausgewählte Funktionen der ERP-Systeme. Sobald die Anforderungen komplexer oder spezifischer werden, kann es sich lohnen auf ein OnPremise-ERP zu vertrauen. Hier bieten sich mehr Potentiale fürs Customizing, also die Anpassbarkeit auf die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens. Grundsätzlich sind Aussagen darüber, welche Variante für welches Business geeignet ist, eher mit Vorsicht zu genießen. Wir von wp.DATA wissen, dass jedes Unternehmen an eine optimale Datenverwaltung ganz eigene Ansprüche stellt. Gern helfen wir Ihnen dabei diese aufzudecken und so das beste ERP-System zu finden. Unsere Referenzen zeigen, dass wir als Experten über das hierfür nötige Knowhow verfügen. Überzeugen Sie sich selbst.

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