Ihr ERP versteht jetzt
Ihre Sprache.
Entscheidungsrelevante Daten in Sekunden, von der Frage in Alltagssprache bis zur fertigen Auswertung. Künstliche Intelligenz, die im Mittelstand wirklich ankommt.
| Kunde | Offen (€) | Tage |
|---|---|---|
| Maxi-Teq | 77.259 | 14 |
| ADA Technologies | 1.709 | 12 |
| Earthshaker Corp. | 4.162 | 9 |
Kein Zugriff auf die Datenbank
Ergebnisse vor Nutzung prüfbar
In Sekunden statt Stunden
Nutzungsbasierte Abrechnung
Aus Fragen werden Antworten – nicht Abfragen.
SAP Business One ist die ERP-Komplettlösung für den Mittelstand. Mit der Integration von SAP AI Core kommen KI-Funktionen hinzu, die geschäftskritische Auswertungen für alle zugänglich machen.
Bereit für intelligente Geschäftsprozesse
Von KI-Auswertungen in natürlicher Sprache bis zu flexiblen Berichten und Dashboards – hier die zentralen Funktionen im Detail.
Funktionen
KI-gestützte Erstellung von User Defined Queries (UDQs)
Anwender können benutzerdefinierte Abfragen künftig in natürlicher Sprache beschreiben. Die generative KI erstellt daraus automatisch eine passende UDQ´s, sodass auch komplexe Auswertungen ohne SQL-Kenntnisse erstellt werden können. Die erzeugten Abfragen unterstützen weiterhin die bekannten Funktionen:
- Benutzerdefinierte Abfragen direkt in der Listenansicht, mit Detailaufruf und Sprung zum Originalbeleg.
- Drill-down von der Auswertung bis zur einzelnen Buchung.
- Parametrisierte Abfragen: eine Abfrage, viele Varianten.
- Gruppierung und Filterung der Ergebnisse.
Nutzen: Wiederverwendbare, standardisierte Auswertungen mit voller Nachvollziehbarkeit zur Quelle, bei deutlich vereinfachter Erstellung durch generative KI.
Funktionen
Ask GenAI
Mit Ask GenAI erweitert SAP Business One den Web Client um eine KI-gestützte Chatfunktion. Anwender können Fragen in natürlicher Sprache stellen und erhalten direkt verständliche Antworten oder Auswertungen auf Basis ihrer Unternehmensdaten
- Fragen in natürlicher Sprache direkt im SAP Business One Web Client stellen.
- Chat-basierte Interaktion mit den Unternehmensdaten.
- Folgefragen innerhalb derselben Unterhaltung möglich.
- Gesprächsverlauf kann dokumentiert oder weiterverwendet werden.
Nutzen: Schneller Zugriff auf Informationen und Analysen, ohne komplexe Suchvorgänge oder SQL-Kenntnisse.
Funktionen
Kontextbezogene Antworten
Die KI berücksichtigt den aktuellen Geschäftskontext und bezieht relevante Daten aus SAP Business One in ihre Antworten ein. Dadurch erhalten Anwender präzise, nachvollziehbare und auf den jeweiligen Geschäftsprozess abgestimmte Informationen.
- Ausgewählte Daten aus SAP Business One werden als Kontext für die KI verwendet.
- Die KI liefert Antworten und Erklärungen auf Basis der Geschäftsdaten.
- Zusammenfassungen und Analysen erfolgen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Geschäftsprozess.
Nutzen: Relevante und verständliche Antworten auf Basis des aktuellen Geschäftskontexts, z. B. für Einkauf, Vertrieb oder Finanzwesen.
Funktionen
KI-gestützte Analyse von Berichten
Die KI unterstützt Anwender bei der Auswertung von Berichten, indem sie Geschäftsdaten analysiert und verständlich zusammenfasst. Dadurch können Zusammenhänge, Trends und Auffälligkeiten schneller erkannt und fundierte Entscheidungen getroffen werden.
- Analyse von Standardberichten, z. B. Hauptbuch-, Einkaufs- oder Lagerberichten.
- Automatische Zusammenfassung relevanter Kennzahlen und Entwicklungen.
- Hervorhebung von Trends, Auffälligkeiten und möglichen Ursachen.
- Verständliche Erläuterung komplexer Berichte in natürlicher Sprache.
Nutzen: Schnellere Interpretation umfangreicher Berichte und eine effizientere Entscheidungsfindung durch KI-gestützte Analysen.
Technische Grundlage
Web Client: Der SAP Business One Web Client schafft als moderne, browserbasierte Arbeitsumgebung einen Teil der technischen Grundlage für den Einsatz KI-gestützter Anwendungen. In Kombination mit modernen KI-Technologien lassen sich Geschäftsprozesse intelligent erweitern, manuelle Tätigkeiten reduzieren und ERP-Daten effizienter nutzen.
SAP AI Core: SAP AI Core bildet einen Teil der technischen Grundlage für den Betrieb von KI-Anwendungen in SAP. Der Service übernimmt die sichere Ausführung, Verwaltung und Skalierung von KI-Modellen und ermöglicht deren Integration in SAP Business One.
SAP Generativ AI HUB: Der SAP Generative AI Hub ermöglicht die Nutzung generativer KI in SAP-Anwendungen. Er stellt eine einheitliche Schnittstelle zu verschiedenen Large Language Models (LLMs) bereit und erleichtert die Entwicklung sowie den Einsatz generativer KI-Funktionen.
Hinweis: Für die Nutzung der KI-gestützten Funktionen können abhängig vom Umfang der Verarbeitung zusätzliche Nutzungsentgelte anfallen.
Mögliche Einsatz Bereiche
Intelligente Analysen und Abfragen
Geschäftsdaten lassen sich schneller auswerten, übersichtlich aufbereiten und ohne technische Vorkenntnisse abfragen – für fundierte Entscheidungen in Sekunden statt Stunden.
Automatisierung von Prozessen
Routineaufgaben wie Datenerfassung, Dokumentenverarbeitung oder standardisierte Abläufe werden automatisiert – das spart Zeit, senkt Fehlerquoten und entlastet Mitarbeiter.
Vertriebs und
Kundenanalyse
Besseres Verständnis von Kundenverhalten, schnelles Erkennen von Verkaufschancen und gezielte Unterstützung Ihrer Vertriebsaktivitäten durch KI-gestützte Auswertungen.
Bedarfs- und Bestandsprognosen
Erhöhte Planungssicherheit und effizientere Einkaufs- und Lagerprozesse durch die Auswertung historischer Daten und aktueller Entwicklungen – für vorausschauende Disposition.
Vorteile
Was Ihnen KI im
ERP konkret bringt
KI im SAP Business One Web Client ist kein Selbstzweck – sie zahlt direkt auf Ihren Arbeitsalltag ein. Von automatisierten Routinen über schnellere Entscheidungen bis zu vorausschauender Planung: Diese Vorteile machen sich schnell bemerkbar.
#1
Mehr Automatisierung
#2
Schnellere Entscheidungen
#3
Maximierung der Prozesseffizienz
#4
Reduzierte Fehlerquellen
#5
Bessere Nutzung der ERP-Daten
#6
Entlastung der Mitarbeiter
#7
Zukunftssichere Erweiterung
#8
Mehr
Transparenz
Compliance
EU AI Act & DSGVO
SAP AI unterstützt Unternehmen bei der datenschutzkonformen und verantwortungsvollen Nutzung von AI in SAP Business One. Durch integrierte Sicherheits-, Governance- und Datenschutzfunktionen sowie eine kontrollierte Verarbeitung von Unternehmensdaten tragen sie dazu bei, die Anforderungen der DSGVO und des EU AI Acts zu unterstützen. Die Verantwortung für die Auswahl und Übermittlung der an die KI übergebenen Daten liegt jedoch beim Unternehmen bzw. beim jeweiligen Anwender. Es sollte sichergestellt werden, dass ausschließlich erforderliche und datenschutzkonform verarbeitbare Informationen an die KI übermittelt werden. Damit schafft SAP die Grundlage für einen sicheren, transparenten und zukunftssicheren Einsatz von KI-Anwendungen im Unternehmensumfeld.
Weitere Informationen zum AU AI Act finden Sie unter dem folgenden Link: https://artificialintelligenceact.eu/de/ai-act-explorer/
Bereit, Ihre Daten sprechen zu lassen?
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen und Prozesse. Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Abläufe und zeigen Ihnen auf, in welchen Bereichen KI und Automatisierung einen konkreten Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen können. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Möglichkeiten in Ihrem SAP-Business-One-System stecken.