SAP Business One: Maßgeschneiderte Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen

Hinter SAP Business One steckt ein komplexes ERP-System, welches speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen angepasst wurde. Mit dem Enterprise Ressource Planning verwalten Sie unternehmensinterne Ressourcen effizient, optimieren Abläufe und gestalten Prozesse transparent. SAP Business One deckt Finanz-, Vertriebs- und Kundenmanagement sowie die Einkaufs- und Bestandskontrolle ab. Auch das Thema Business Intelligence wird berücksichtigt. Analysen und Berichte helfen Schwachstellen zu entdecken und Verbesserungspotentiale auszunutzen.

Die SAP Business One Preise und Kosten sind abhängig vom jeweils ausgewählten Leistungspaket. Grundsätzlich setzt sich der SAP Business One Preis aus mehreren Teilbereichen zusammen: Dazu gehören die Lizenz, die Kosten für die Systemimplementierung sowie optional auch eine Schulung der Mitarbeiter. Kostenersparnisse sind dank Nutzung der SAP Business One Cloud denkbar. In einer individuellen Beratung, erklären wir Ihnen die Kosten für das Softwaresystem im Detail.

Eine Starterlizenz
ist bereits für 1.140,- € pro Arbeitsplatz erhältlich. Ideal für alle kleinen und mittleren Unternehmen, die schnell starten und mit einer Lösung ihr gesamtes Unternehmen steuern möchten. Das sogenannte SAP Business One Starterpaket beinhaltet eine funktionelle Basis und ist limitiert auf maximal 5 Anwender. Sie können jederzeit ein Upgrade auf die Vollversion durchführen. Erfahren Sie mehr zum Starterpaket in dieser Broschüre.

Eine Limited-User Lizenz
kostet 1.400,- EUR. Dieser Lizenztyp ist auf einen Fachbereich spezialisiert. Sie können zwischen Limited CRM User ( für Vetrieb oder Außendienst), Limited Financial User ( Buchhaltung) oder Limited Logistic User (Lager) auswählen. Auch diese Lizenzen können jederzeit auf Voll-Lizenzen geändert werden.

Eine Professional-User Lizenz
kostet 2.700,- €. Diese Vollversion gewährt Ihnen und Ihren Mitarbeitern uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen und Bereiche.

Mit der SAP Business One Cloud haben Sie die Möglichkeit bei der Nutzung der ERP-Software bares Geld zu sparen. Der besondere Vorteil: Durch die Verwendung der Module in der Cloud wird die vollständige Software nicht mehr bei Ihnen vor Ort implementiert. Das ermöglicht eine klare Kostenstruktur sowie einen flexiblen Einsatz des Systems über einzeln buchbare Lizenzen pro User.

Bei der Auswertung großer Datenmengen sowie für komplexe Simulationen in Echtzeit ist SAP Business One Hana die optimale Lösung: Das System beschleunigt die Leistungsfähigkeit dank In-Memory-Computing und liefert so noch schneller zuverlässige Ergebnisse.

Die Umstellung Ihres bisherigen Systems auf SAP Business One ist stets individuell zu berechnen. Je nach Komplexität der aktuellen Datenlage und der Größe Ihres Unternehmens sollten mehrere Tage oder Wochen eingeplant werden. Als erfahrener SAP Business One Partner in Deutschland garantieren wir Ihnen jedoch eine schnelle und reibungslose Umstellung, die Ihre Unternehmensabläufe nicht beeinträchtigt.

SAP Business One ist die meistgenutzte Software für kleine und mittelständische Unternehmen.

Mehr als 60.000 Kunden nutzen diese Komplettlösung weltweit, sie ist in 28 Sprachen und für 25 Branchen verfügbar. SAP Business One beinhaltet bereits im Standard sämtliche Funktionen wie Finanzwesen , Einkauf, Bestandsführung, Vertrieb und Kundenbetreuung bis hin zum Projektmanagement und  operativen Betrieb und Personalwesen. Mit SAP Business One kann Ihr Unternehmen wachsen, sie erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen und arbeiten mit einer Software auf  höchsten innovativem Stand.

Die nachstehenden Preisbeispiele entstammen unseren zuletzt realisierten Projekten und bieten Ihnen ein erstes „Preisgefühl“ bzw. eine grobe Orientierung für die Kalkulation des voraussichtlichen Kostenrahmens.

1.Beispiel für 5 User:

Ein Essener Unternehmen aus dem Bereich Spezialmaschinenbau mit 24 Mitarbeitern hatte zum Ziel, alle Daten und Prozesse vom CAD-System über die Stückliste bis hin zur Beschaffung nahtlos zu verknüpfen. SAP Business One verhalf zu deutlich höherer Effizienz sowie spürbaren Verbesserungen in der Terminplanung. Der Aufwand lag bei ca. 20.000 €. Für Wartung und Support fallen monatlich ca. 235,00 € an.

1.Beispiel für 11 User:

Für ein NRW Traditionsunternehmen mit ca. 70 Mitarbeitern und ca. 11 Mio. € Jahresumsatz aus der Nahrungsmittelbranche mussten Produktherkunft und Verarbeitungswege lückenlos dokumentiert werden. Auch die Analyseergebnisse aus der Lebensmittel-überwachung sollten in den Produktionsprozess eingebunden werden. Eine Standardschnittstelle erleichtert nun den elektronischen Datenaustausch.

3.Beispiel für 19 User:
Ein Neusser Pharmaunternehmen mit knapp 50 Mitarbeitern und 12 Mio.€ Jahresumsatz benötigte Transparenz und Sicherheit in jedem einzelnen Prozess-Stadium. Dies gelang ihnen mit SAP Business One. Nun sind Daten und Prozesse aller Abteilungen miteinander verknüpft, die Chargen sind lückenlos rückverfolgbar und die Verfahrenskosten somit dauerhaft optimiert. Die Projektkosten betrugen etwa 74.000 €.

SAP Business One enthält alle Funktionen, welche für kleine und mittelständische Unternehmen ab 1 Anwender wichtig sind.

Weltweit arbeiten Kleinstunternehmen mit 1 – 5 Usern, aber auch mittelgroße Unternehmen mit 5 – 50 Usern und große Unternehmen mit 50 – 500 Usern sehr erfolgreich im SAP Business One Lösungsumfeld.